在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。其中，北京动力源科技股份有限公司作为一家颇具影响力的企业，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，与动力源携手共进，实现了档案合规管理等多方面的显著成果。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。如此规模的企业，在发展过程中对财务管理的精细化和数字化有着迫切需求，档案合规管理更是其中的重要一环。
业务背景：财务转型催生档案合规管理需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了提升管理效率和竞争力的必然选择。对于动力源而言，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理模式已难以满足需求。
在传统模式下，财务工作涉及众多繁琐的流程，从费用报销到档案管理，各个环节之间存在信息割裂的问题。这不仅导致工作效率低下，还增加了管理成本和风险。例如，在费用报销过程中，员工需要手动填写大量表单，审批流程繁琐，且容易出现错误和违规行为。而在档案管理方面，纸质档案的存储和查找困难，难以保证档案的合规性和安全性。因此，动力源迫切需要一套全面的财务数智化解决方案，以实现档案合规管理，提升财务管理的整体水平。
合思方案：全方位服务赋能档案合规管理
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，有力地保障了档案合规管理。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合思能够实时监控每一笔费用的流向和使用情况，确保费用的合理性和合规性。同时，电子会计档案的建立，使得档案的存储和查找更加便捷高效，大大提高了档案合规管理的水平。
实施过程：专业服务保障方案落地
虽然在参考资料中未明确提及解决方案的实施过程，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然进行了详细的规划和专业的服务。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务管理现状进行了深入调研和分析，制定了个性化的解决方案。
在实施过程中，合思团队与动力源的各个部门密切合作，进行系统的部署和调试。他们对员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用新的系统。同时，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。通过这种专业的服务，合思确保了解决方案的顺利落地，为动力源的档案合规管理奠定了坚实的基础。
显著成果：数据见证档案合规管理成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。从数据上看，实现了300%的效率提升。在传统模式下，财务工作的繁琐流程导致工作效率低下，而合思的数字化解决方案大大简化了流程，提高了工作效率。例如，费用报销流程从原来的复杂繁琐变得简洁高效，员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，审批流程也实现了自动化，大大缩短了报销周期。
同时，实现了50%的人员成本节约。通过数字化系统的应用，减少了人工操作和审核的环节，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在档案合规管理方面，电子会计档案的建立和管理，使得档案的存储更加安全、查找更加便捷，有效避免了档案丢失和违规使用的风险。
客户评价：高度认可彰显服务价值
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在档案合规管理方面，合思的解决方案确保了动力源的财务档案符合相关法规和企业内部规定，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思的专业服务和创新解决方案，得到了动力源的充分认可。动力源认为，合思不仅提供了一套先进的财务数智化系统，更重要的是为企业带来了一种全新的管理理念和工作方式。通过与合思的合作，动力源在财务管理和档案合规管理方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和档案合规管理的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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