在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以一家L4级无需报销的上市公司为例，该公司在引入合思相关产品后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。合思凭借其强大的技术实力，助力该上市公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，通过多产品协同使用，为企业优化了费控管理，而会计档案电子存储在这一过程中发挥了至关重要的作用。
高端制造巨头的差旅困境
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使得差旅需求极为旺盛。然而，传统的报销流程却如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让他们在外出差旅时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达2个月，大大降低了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。会计档案电子存储的缺失，使得这些工作更加复杂和低效。
对于老板而言，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。在这种情况下，寻找一套高效的解决方案成为了该企业的当务之急。
合思量身定制的差旅破局之道
针对该客户的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款和报销的难题。这一举措不仅提高了员工的报销效率，还让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务端，合思实现了月底一次对账的高效模式。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。会计档案电子存储的应用，使得财务数据的管理更加便捷和安全，提高了财务工作的准确性和效率。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力的数据支持。
合思方案带来的显著蜕变
解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升，从繁琐的报销流程中解脱出来，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到核心工作中，提高了工作效率和工作质量。会计档案电子存储的使用，让报销记录的查询和管理更加方便快捷，员工再也不用担心报销记录丢失的问题。
财务人力成本降低，原本耗费大量人力的手工操作被自动化流程取代，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。会计档案电子存储的应用，使得财务数据的安全性和可靠性得到了保障，减少了财务风险。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过对差旅数据的分析，老板可以及时调整企业的差旅政策，优化企业运营。会计档案电子存储的使用，让老板可以随时随地查询企业的财务数据，做出更加明智的决策。
此外，合思的解决方案还实现了费控管理的标准化和精细化，降低了企业的差旅成本和运营风险。会计档案电子存储的应用，使得企业的财务管理更加规范和透明，提高了企业的竞争力。
客户的高度赞誉与共鸣
该客户对合思的解决方案及合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务态度。
携手未来 共赴高效费控新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将继续为该客户提供更优质的服务，助力企业持续降本增效。会计档案电子存储将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
在此，我们鼓励更多企业像该上市公司一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的费控管理之旅。如果您对我们的产品感兴趣，可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还能免费试用我们的会计档案电子存储功能，感受财务数智化带来的便捷与高效。
