在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在积极探索财务数智化的道路。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，与好想你展开了一场关于档案合规管理的深度合作。
困境迷局：好想你财务档案管理之殇
在业务蓬勃发展的背后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面却面临着重重困境。
– 归档难题如荆棘
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。每一次归档，财务人员都需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给财务工作带来了极大的困扰。这不仅增加了工作的复杂度，也降低了工作效率，使得档案合规管理难以有效推进。
– 查找迟缓似蜗牛
纸质档案的管理方式如同被时间和空间禁锢的枷锁。查找一份档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，这种迟缓的查找速度就像一场漫长的等待，严重影响了工作的进度，也阻碍了档案合规管理的高效开展。
– 成本高昂如大山
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，就像一座沉重的大山压在企业的肩上，使得档案合规管理在经济层面面临巨大压力。
– 合规缺失似隐患
传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在严重不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业档案合规管理的要求，如同埋下了一颗随时可能爆炸的隐患炸弹。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地利用数据，大大提高了工作效率。就像打通了企业数据的任督二脉，让信息在各个环节之间顺畅流通，为档案合规管理提供了有力的支持。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和高效审计。内外审计工作变得更加便捷，审计效率得到了显著提升。这就如同为审计工作配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地发现问题，确保档案合规管理的有效性。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。这就像在迷宫中安装了精准的导航系统，让档案的管理和查阅变得更加高效，进一步保障了档案合规管理的顺利进行。
落地之旅：解决方案实施步骤详解
合思团队深知，要让解决方案真正落地并发挥作用，需要严谨的实施步骤和精心的部署。
– 深入调研精准把脉
合思团队深入好想你企业内部，对其财务流程和档案管理现状进行了全面而细致的调研。通过与财务人员的深入沟通和实地考察，准确地确定了企业在财务档案管理方面的痛点和需求。这就像医生为病人进行全面的检查，只有准确诊断出病情，才能开出有效的药方，为档案合规管理奠定坚实的基础。
– 量身定制搭建平台
根据调研结果，合思为好想你量身定制了电子会计档案管理方案，并搭建了合思档案管理平台。这个平台充分考虑了好想你的业务特点和需求，具有高度的定制化和适应性。就像为企业打造了一件量身定制的精美礼服，不仅合身而且美观，为档案合规管理提供了强大的技术支持。
– 系统培训保驾护航
为了确保好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点以及注意事项等方面。通过培训，财务人员能够快速上手，充分发挥新系统的优势。这就像为驾驶员提供了专业的驾驶培训，让他们能够熟练驾驶新的交通工具，保障档案合规管理工作的顺利开展。
成效斐然：好想你收获显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率，也为档案合规管理提供了更充足的时间保障。
– 综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力，同时也体现了档案合规管理在经济效益方面的重要价值。
高度赞誉：好想你对合思方案的认可
好想你财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了成本，让财务档案管理更加合规、便捷。这不仅是对合思技术实力和服务能力的认可，也为其他企业在档案合规管理方面提供了成功的借鉴案例。
行动号召：携手合思开启数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现档案合规管理和财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，进行免费试用，开启属于您的财务数智化转型之旅。
