在商业的舞台上，众多企业都在探寻提升效率、降低成本的有效路径。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的风味和广泛的市场布局，畅销30余年，成为消费者心中的经典之选。然而，随着企业的不断发展，管理上的难题也逐渐浮现。
不过，自从该品牌应用了合思解决方案，局面便焕然一新。年度节约200万+差旅费用，这可是实实在在的成本缩减；财务入账效率提升60%，让繁琐的财务工作变得高效有序。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，就让我们深入了解这个成功案例。
经典品牌遭遇管理困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。如此庞大的业务体系，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务应有的价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法高效地驶向目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案时容易出错，造成了高额人力物力的浪费，这对于企业的运营来说，无疑是一个沉重的负担。电子票据安全性在这样混乱的管理中也难以得到有效保障。
合思方案精准破局
面对该品牌面临的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或者TMC订购。每一笔消费都有对应的对账单，让消费记录清晰明了。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大减轻了员工的负担。合思商城还具备同屏比价的功能，企业消费可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了工作效率，也保障了电子票据安全性。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求，让财务工作更加规范、高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这样一来，不仅提高了档案管理的效率，还能保障电子票据安全性，让会计档案管理更加科学、规范。
显著成效见证方案实力
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效与成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益提升。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策，实现了业财的有机连接。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了电子票据安全性，还让档案管理更加严谨、可靠。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。电子票据安全性得到了全方位的保障，为企业的财务管理保驾护航。
借鉴成功经验开启高效之旅
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中较为常见，合思为其提供的解决方案具有很强的借鉴意义。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法。合思解决方案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能保障电子票据安全性，实现财务管理的数字化转型。
合思提供免费试用，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启高效管理的新篇章，让电子票据安全性得到更好的保障，为企业的发展注入强大动力。
