在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一充满机遇与挑战的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒，为企业提供了档案归档最佳实践的典范。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，犹如一颗在橱柜行业中冉冉升起的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着档案管理方面的重重困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理，这中间的交接过程增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立的档案室虽然承担着存放纸质档案的重任，但也面临着空间有限、查找不便等问题。这些困境如同沉重的枷锁，制约着金牌橱柜的发展，档案归档最佳实践成为了其迫切的需求。
合思方案：破解金牌橱柜档案难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成为了档案归档最佳实践的成功范例。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的隔阂，如同一位技艺高超的魔法师，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，实现了统一储存、统一标准、统一管理。曾经分散在各个系统中的数据，如今汇聚在一个平台上，形成了一个完整的数据库，为企业的档案管理提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度出发，追溯到相关的财务数据；也可以从财务数据入手，了解业务的来龙去脉。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的查阅体验。用户只需在平台上轻轻一点，即可快速找到所需的档案信息，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这种一站式的查阅方式大大提高了工作效率，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一，而合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装银行回单，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，无纸化管理也有助于企业降低存储成本，实现绿色办公，是档案归档最佳实践中的一大亮点。
显著成果：数据见证方案有效性
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果，这些成果以实实在在的数据证明了合思档案的有效性，也为档案归档最佳实践提供了有力的支撑。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。一站式的查阅体验让用户能够快速找到所需的档案信息，大大缩短了查询时间。无论是财务人员进行审计，还是管理人员进行决策，都能够更加及时地获取准确的档案数据。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了存储成本和人工成本。无纸化管理减少了纸质档案的存储空间需求，自动采集和处理功能减少了人工操作的工作量，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。企业无需担心档案管理过程中的法律风险，能够更加安心地专注于自身的发展。
合思档案：企业价值与未来展望
合思档案为企业带来了巨大的价值和意义。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。它以专业的技术、优质的服务和显著的成效，为企业提供了档案归档最佳实践的典范。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现跨越式发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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