在企业的财务管理中，高效归档流程犹如一条无形的纽带，串联起各个环节，影响着企业的运营效率和成本控制。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在与合思档案的携手合作中，成功实现了高效归档流程的变革，取得了令人瞩目的核心成效。使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的故事。
好想你：辉煌背后的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市标杆企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。如此辉煌的成就背后，却在财务归档管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中逐一排查，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷的归档管理方式来解决这些问题。
合思方案：打破壁垒实现高效归档流程
面对好想你面临的这些挑战，合思作为领先的财务数智化服务提供商，迅速给出了针对性的解决方案，助力好想你实现高效归档流程。
– 数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据信息，大大提高了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换查找，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，大大提升了审计效率。这种方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，还减少了审计过程中的人为错误。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。无论是在办公室还是外出办公，都可以通过电子档案快速找到对应的实物档案，真正实现了档案的实时调阅和精准查找。
方案落地：高效归档流程成效显著
合思的解决方案在好想你落地实施后，带来了一系列显著的成效和成果，高效归档流程的优势得到了充分体现。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
总部接收管理耗时降低了80%。通过合思的解决方案，总部可以更快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，优化了总部的管理流程。信息的传递更加及时和准确，减少了沟通成本和管理成本，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加高效，借阅者可以在系统中快速查询和借阅所需的档案，不再需要在档案室中长时间等待。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数据的背后，是合思解决方案在人力、物力、时间等方面的综合节约。通过提高工作效率、优化管理流程和降低运营成本，为好想你带来了实实在在的经济效益。
用户反馈：畅享高效归档流程体验
虽然参考资料未明确提及好想你人员的直接反馈，但从其他案例中可推测，好想你在使用合思档案后可能也有类似的良好体验。就像云海肴CFO提到使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了降本增效，业财融合等。好想你通过合思的高效归档流程解决方案，实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务工作的透明度和准确性。财务人员可以更加轻松地完成各项工作任务，企业的管理层也可以更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。
未来展望：共绘高效归档流程新蓝图
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终坚持持续进行产品创新和服务升级。未来，合思可能为好想你提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，进一步助力好想你在财务管理、业务运营等方面实现更大的突破。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与好想你可以共同探索更多的应用场景和业务模式。例如，在供应链金融、税务管理等领域，通过高效归档流程实现数据的共享和协同，推动企业的可持续发展。双方可以携手打造更加智能化、数字化的企业财务管理体系，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
众多像好想你这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。高效归档流程已经成为企业提升竞争力的重要手段。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新时代。如果您想了解更多合思的解决方案和成功案例，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，亲身体验高效归档流程带来的变革。
