在商业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化的力量如春风化雨,为企业年节约成本5000万。不仅如此,鸣鸣很忙还实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运转,而这背后,财务数字化的支持功不可没。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一系列的成果,无疑吸引着众多企业的目光,而其中发票处理成本的降低更是一大亮点。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而,对于“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。
鸣鸣很忙虽拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验差,这使得发票处理成本居高不下。财务复核压力大,门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题,进一步增加了发票处理成本。
合思方案:精准破局的利刃
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,有效降低了发票处理成本。
– 解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案,包括移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。这些功能让高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,同时也减少了发票处理过程中的人为错误,降低了发票处理成本。
– 优化发票管理流程
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程,提高了发票处理效率,有效降低了发票处理成本。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式,不仅提高了核算的准确性,还减少了发票处理的时间和成本。
成效显著:降本增效的奇迹
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,发票处理成本大幅降低。
– 付款记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。这不仅提高了资金流转效率,还为业务数据洞察打好基础,同时也减少了发票处理过程中的人力和时间成本。
– 采购流程精细化
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。最终达到降本的效果,上线半年后采购成本同比降低30%,发票处理成本也随着采购流程的优化而降低。
– 高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转意味着资金的快速回笼,减少了资金占用成本,同时也降低了发票处理成本。
鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。在引入合思解决方案后,发票处理成本的降低只是数字化带来的众多成效之一,数字化的力量让鸣鸣很忙在市场竞争中更具优势。
未来展望:携手共创美好未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙开展更多深入合作,进一步降低发票处理成本,提升企业的运营效率和竞争力。
连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,如鸣鸣很忙一样引入合思的解决方案,实现降本增效。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。
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