在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在引入合思档案后，其在发票数据管理以及整体财务档案管理方面迎来了显著的变革与成效。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，同时档案合规性达到了 100%。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的价值提升，也为众多企业在发票数据管理及财务档案管理方面提供了可借鉴的范例。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
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发票数据管理难题凸显
金牌橱柜在发展过程中，随着业务的不断拓展，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在发票数据管理方面，问题尤为突出。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。发票数据与其他档案数据难以有效整合，导致档案数据的利用效率极低。工作人员需要逐一打印发票、手工进行匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且耗时。 -
多环节管理困境重重
保管环节同样面临挑战。财务档案通常先由财务部门临时保管 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。在存储环节，企业依赖独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了档案管理的难度。在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。发票数据管理在这样的传统模式下，也受到了极大的限制，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。
合思档案：打造金牌橱柜发票数据管理新方案
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统一存储：打破发票数据孤岛
合思档案为金牌橱柜提供了一套全面的档案管理解决方案，首先在发票数据管理方面，实现了统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这意味着发票数据不再孤立存在，而是与其他相关档案数据形成一个有机的整体。企业可以按照统一的标准对发票数据进行管理，提高了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现发票数据业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，在发票数据管理上实现了业财一体双向穿透。每一张发票都不再是孤立的存在，而是与相关的业务活动紧密相连。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保发票数据的真实性和合规性。同时，也为企业的财务分析和决策提供了更加全面、准确的信息。 -
数据共享：一站式查阅发票数据
在发票数据管理方面，合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让工作人员可以便捷高效地查阅发票数据。无论是查询某一张发票的详细信息，还是了解某一时间段内的发票数据统计情况，都可以在一个平台上轻松完成。这大大提高了发票数据的利用效率，为企业的财务管理和业务决策提供了有力支持。 -
银行回单无纸化：发票数据管理降本增效
海量的银行回单管理一直是企业发票数据管理中的一个难题。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了发票数据管理的效率。同时，也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜发票数据管理升级
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效率提升：发票数据处理省时省力
合思档案解决方案实施后，金牌橱柜在发票数据管理以及整体财务档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了 84%，这意味着工作人员可以在更短的时间内完成发票数据与其他档案数据的匹配工作，极大地提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少了 80%，让发票数据的调阅更加便捷。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找发票信息，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的发票数据。 -
成本降低：发票数据管理节省开支
预估每年节省总体成本 30 万以上，这一成效在发票数据管理方面也得到了体现。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本。同时，提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规保障：发票数据管理合规无忧
档案合规性达到了 100%，在发票数据管理方面，确保了企业的发票数据符合相关法规要求。合思档案的解决方案严格遵循国家相关法律法规，对发票数据进行规范化管理，避免了因发票数据不合规而带来的风险。这为企业的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：发票数据管理智能化变革
金牌橱柜对合思档案的实施效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了发票数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员可以更加轻松地处理发票数据，减少了人为错误的发生。同时，智能化的管理方式也为企业的财务管理提供了更多的决策支持。企业可以通过对发票数据的分析，了解业务的发展趋势，及时调整经营策略。
展望未来：金牌橱柜与合思携手深化发票数据管理合作
随着企业的不断发展，金牌橱柜将继续与合思深入合作。在发票数据管理方面，借助合思不断升级的财务数智化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思将持续关注企业的需求，不断优化产品和服务，为金牌橱柜提供更加个性化、专业化的发票数据管理解决方案。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，共同开创更加美好的未来。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着发票数据管理以及财务档案管理的难题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
