在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以高新兴科技集团为例，其通过引入合思档案，成功实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。借助合思档案，高新兴做到了档案应收尽收，自动化制档大幅提高了工作效率。档案利用变得更加便捷，不仅支持跨系统调阅，还能实现在线借阅等功能，高效服务于企业内审工作。同时，无纸化管理简化了业财流程，让业务人员能够将更多时间投入到核心业务中。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万+。下面，就让我们深入了解这一档案归档最佳实践案例。
高新兴：科技先锋的档案管理困境
高新兴科技集团是一家颇具影响力的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，它始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年的研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000+人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
然而，随着企业的快速发展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦重重。此外，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化的控制手段。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，寻找一种有效的档案管理解决方案迫在眉睫。这也是档案归档最佳实践需要解决的关键问题。
合思方案：破解高新兴档案管理难题
针对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
– 低开发成本连接异构系统
合思以低开发成本为优势，成功对接各类异构系统。其生成式接口能够自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接起来。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了档案数据的高效整合和共享。这为档案归档最佳实践提供了坚实的技术基础，让企业能够更加便捷地获取和管理档案信息。
– 自动制档释放财务精力
合思的自动制档功能堪称一大亮点。它能够自动对凭证数据进行匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，是档案归档最佳实践的重要体现。
– 全场景数字化档案利用
合思实现了档案全场景数字化利用，打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的限制。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案利用更加便捷高效，无论是企业内审还是日常业务查询，都能快速获取所需的档案资料，为企业的运营和管理提供了有力支持，也是档案归档最佳实践的重要成果。
显著成效：合思方案助力高新兴腾飞
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成效与成果。
– 归档效率大幅提升
在合思方案的助力下，高新兴的归档效率提升了90%。以往繁琐的档案归档工作如今变得轻松快捷，大量的人力和时间得到了节省。这使得企业能够更加高效地处理档案业务，提高了整体运营效率，是档案归档最佳实践在效率提升方面的典型体现。
– 成本节约效果显著
合思方案为高新兴每年节约成本30万+。通过无纸化管理，减少了纸张、打印、装订等方面的成本，同时降低了库房占用和人员管理成本。这一成本节约不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力，是档案归档最佳实践在成本控制方面的重要成果。
– 档案利用便捷高效
合思方案让档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。这使得企业内审等工作能够更加高效地开展，大大缩短了业务处理时间。无论是财务人员还是业务人员，都能更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性，是档案归档最佳实践在档案利用方面的显著优势。
– 业财流程简化优化
无纸化管理简化了高新兴的业财流程，将业务时间归还业务。业务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和借阅工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。这促进了业务的快速发展，提升了企业的整体运营效益，是档案归档最佳实践在业务流程优化方面的重要体现。
合作展望：携手迈向财务数智化未来
虽然目前没有高新兴科技集团对合思解决方案的具体反馈信息，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，高新兴与合思有望进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景。随着企业的不断发展和市场环境的变化，对财务管理的要求也越来越高。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴提供更加个性化、智能化的解决方案，助力高新兴在财务数智化的道路上不断前行，持续创造档案归档最佳实践的新典范。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业都在寻求提升效率和效益的方法，财务数智化转型成为了必然选择。合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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