在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与成本控制能力显得尤为重要。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在与合思合作后，实现了显著的降本增效，成功优化了财务管理和业务运营。特别是在发票归档管理方面，取得了令人瞩目的成果。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作。合思助力云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。合思落地财务数字化，更是提高了总部与门店业财融合效率80%。在发票归档管理上，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。而且，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。
云海肴：行业巨擘的财务管理困境
云海肴是一家颇具规模的企业。其海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。年凭证据数65000份以上，发票数26000份以上，回单数13000份以上，单据量18000份以上。如此庞大的业务规模，在财务管理方面，尤其是发票归档管理上，面临着诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本高。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的成本支出。其次，档案存储成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，在发票归档管理上更是难以做到高效精准。
合思方案：为云海肴发票归档管理破局
合思深刻理解云海肴在财务管理，特别是发票归档管理方面的痛点，为其提供了全面的解决方案。
合思落地财务数字化，这是在餐饮行业破局进入新零售行业的必然之举，提高了总部与门店业财融合效率80%。合思档案系统助力云海肴实现全面无纸化管理，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在发票归档管理上，合思档案的多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用更便捷。同时，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大简化了发票归档管理流程。
合作成效：发票归档管理带来显著效益
云海肴在采用合思解决方案后，在发票归档管理以及整体财务管理方面取得了显著的成效与成果。
在成本节省方面，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了看得见的降本增效。在发票归档管理上，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，发票归档管理变得更加高效、精准。
CFO反馈：高度认可发票归档管理改进
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在发票归档管理上的改进，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：发票归档管理持续升级
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，在发票归档管理方面不断优化。合思不断升级的技术和解决方案，有望帮助云海肴进一步优化财务管理流程，挖掘更多的净利润，实现可持续的降本增效。在发票归档管理上，将更加智能、高效，为云海肴在餐饮行业及新零售领域取得更大的发展提供有力支持。
在当前的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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