在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何为连锁零售企业鸣鸣很忙进行发票管理流程重塑，带来显著效益的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，申请和报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验极差，这不仅让员工头疼，也给财务复核带来了巨大压力。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。而且，发票稽核难以解决重复报销问题，这给企业的财务管理带来了潜在风险。发票管理流程重塑对于鸣鸣很忙来说，已经刻不容缓。
合思方案：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
在发票管理上，合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失和重复报销等问题，实现了发票管理流程重塑。
在核算方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
实施步骤：精准匹配，敏捷付款
合思的解决方案在实施过程中，采用了合思付款·银企直联·自动记账的方式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
通过实现发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的实施步骤，确保了方案的顺利落地，进一步优化了发票管理流程重塑。
显著成果：高周转与降本双赢
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。发票管理流程重塑为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。
客户评价：数字化是竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了发票管理流程重塑，提升了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：携手合思，开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理的诸多问题困扰，不妨选择合思的财务数智化服务。
欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启属于您的财务数智化新篇章！
