在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面上线。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司就深受其扰，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、有隐患、利用效率低等难题，传统纸质档案管理模式已成为企业发展的绊脚石。
在这样的行业背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了高效归档流程的全新解决方案。
合思档案解决方案：财务数智化的领航灯塔
合思档案有着清晰的整体定位，它不仅仅是一个电子会计档案管理平台，更是企业财务数智化转型的关键助力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的众多合作伙伴无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了消费、入账和归档的一体化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能优势：高效归档流程的强大引擎
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，为企业提供了高效归档流程的有力保障。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需档案信息。混序归集免组装，打破了传统档案归集的顺序限制，无论档案以何种顺序进入系统，都能自动归集和整理，大大提高了归档效率。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。智能采集环节，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集，减少了人工干预，提高了采集的准确性和效率。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行初步处理和审核，确保档案的合规性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，通过精准权限管控和灵活的档案目录扩展，保证了档案的安全和有序管理。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集方面，开放式接口互联·自主采集，让企业能够轻松对接各种数据源；大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。档案制档可智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全和规范性。档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
合思档案应用场景案例：高效归档流程的成功实践
众多企业已经通过使用合思档案，实现了高效归档流程，取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了从传统纸质档案管理到电子档案管理的转型，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台，让企业能够更加专注于业务发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的高效归档流程和严格的合规管理，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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