在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来,让我们通过汉威科技集团这个实际案例,深入了解合思电子发票管理软件系统为企业带来的巨大变革。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列优质的解决方案。其在行业内的领先地位和多元化的业务布局,使其在财务数字化管理方面面临着独特的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团需要一套高效、精准的财务数字化解决方案来提升财务管理效率,保障财务数据的安全合规。
量身定制财务良方
合思电子发票管理软件系统,结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团这类企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一把精准的钥匙,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在对公业务方面,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一对默契的伙伴,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理变得更加常态化。通过有效管理企业进、销项发票,该系统确保了企业财务流程的顺畅和合规。
同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这就好比为企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
此外,合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该系统如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。电子发票管理软件系统在整个过程中发挥着核心作用,保障了财务数据的准确性和完整性。
显著成效实力见证
合思电子发票管理软件系统为汉威科技集团带来了显著的成果。对于其他客户而言,合思的解决方案已经展现出强大的优势。它能够实现75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。同时,85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,70%节约场地和耗材成本,为企业降低了运营成本。而且,95%提升业财流程数字化程度,使企业的财务管理更加智能化、自动化。最重要的是,100%保障数据安全合规,让企业在财务数据管理方面无后顾之忧。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是助力企业降本增效、合规经营的利器。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理软件系统在其中起到了关键的连接和管理作用,确保了整个费用控制流程的高效运行。
合思商城全场景智能差旅管理平台,也为企业的差旅费用节约做出了贡献。以徐福记为例,使用该平台后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思电子发票管理软件系统在企业费用管理方面的卓越能力。
合思档案能帮助企业实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。电子发票管理软件系统在档案管理环节,实现了电子发票的高效存储、检索和管理,为企业的档案数字化管理提供了有力支持。
转型利器未来可期
合思电子发票管理软件系统为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,获得更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。电子发票管理软件系统也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思电子发票管理软件系统,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务变革。
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