在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了数字化转型，在高效归档流程方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些令人瞩目的数据，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内有着举足轻重的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。公司规模庞大，拥有92家归档主体，企业人数6000+。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜却面临着严峻的档案管理挑战。公司的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往的档案管理，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现疏漏。在这样的情况下，寻求一种高效归档流程的解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的高效归档流程方案
合思公司针对金牌橱柜的档案管理难题，提供了一套全面且具有针对性的档案管理解决方案，为企业打造了高效归档流程。
– 打破数据孤岛，统一存储管理
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，方便企业进行集中管理和利用。
– 搭建业务证据链条，实现业财一体穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端了解到业务的全貌，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。
– 聚合呈现档案数据，实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，让档案数据更加清晰、直观。企业员工可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种高效的查阅方式，就像是在一个大型图书馆中，通过精准的索引系统，能够迅速找到自己需要的书籍。
– 海量回单自动处理，助力降本增效
针对海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案处理的速度和准确性。通过自动化的处理流程，企业能够将更多的精力投入到核心业务中，实现降本增效的目标。
成效显著：高效归档流程带来的蜕变
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了一系列显著的成效，让企业的档案管理实现了质的飞跃。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着企业在档案整理方面节省了大量的时间和人力。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得更加高效快捷，员工可以将更多的时间用于其他重要的工作上，提高了整体工作效率。
– 档案查询更加便捷快速
档案查询耗时减少80%，让企业员工能够迅速找到所需的档案信息。无论是在日常工作中，还是在应对审计、稽查等情况时，都能够及时提供准确的档案资料，为企业的运营和发展提供了有力的支持。
– 有效降低档案管理成本
预估节省总体成本30万+/年，这是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过减少纸张的使用、降低人力成本等方式，企业在档案管理方面的支出大幅减少，提高了企业的盈利能力。
– 确保档案管理合规性
档案合规性达到100%，这是合思档案的一大亮点。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关规定。合思档案通过标准化的管理流程和严格的审核机制，确保了企业档案的合规性，为企业的稳健发展提供了保障。
高度认可：金牌橱柜对合思档案的肯定
虽然参考资料中未提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从其实施效果来看，使用合思档案实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜通过合思档案打造的高效归档流程，让企业的档案管理更加科学、规范、高效。可以看出，合思档案已经得到了金牌橱柜的高度认可，成为了企业档案管理的得力助手。
展望未来：持续深化合作，推进财务数智化
根据合思公司的服务理念和发展方向，未来双方可能会继续深化合作，进一步优化财务数智化管理。在高效归档流程的基础上，探索更多的创新应用和解决方案，以适应企业不断发展的需求。双方将携手共进，共同推动金牌橱柜在财务数智化领域取得更大的突破，为企业的可持续发展提供更加坚实的支持。
行动号召：开启企业财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，已有众多像金牌橱柜这样的企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望拥有高效归档流程，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型之旅。
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