在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，极具参考与借鉴价值。今天，我们就来深入了解合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，探寻如何有效降低发票处理成本。
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达3.6W + ，企业人数为500 + 。然而，在如此庞大的业务规模下，好想你公司在财务档案管理方面却面临着诸多难题，尤其是发票处理成本居高不下。
发票处理困境：好想你财务档案管理痛点剖析
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保其与业务的匹配度，这无疑大大增加了发票处理成本。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦发票或相关单据丢失，不仅会影响财务的准确性，还需要花费额外的时间和精力去寻找或补充，进一步提高了成本。
纸质档案在查找方面存在很大的局限性。由于受时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要对某笔业务的发票进行核查时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅降低了工作效率，也使得发票处理成本不断攀升。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本，其中发票处理成本占据了相当大的比重。
合思妙方：为好想你定制专属解决方案
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思为好想你打造的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取相关的发票、单据等信息。这一举措有效提升了工作效率，大大降低了发票处理成本。财务人员无需再像以往那样在众多的纸质文件中手动查找和核对，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 助力高效审计
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率。同时，也降低了因纸质档案管理不善而带来的审计风险，从而间接降低了发票处理成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因寻找实物档案而浪费的时间和人力，进一步降低了发票处理成本。
方案落地：合思助力好想你实施转型
合思凭借自身强大的技术优势和专业的服务能力，将电子会计档案管理平台与好想你公司的财务系统进行了无缝对接，实现了数据的集成与交互。在实施过程中，合思按照解决方案中的各项策略，如数据同源、自动组装、实物管理等，逐步在好想你公司内部进行系统部署和流程优化。
首先，合思的技术团队对好想你公司的财务数据进行了全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，将电子会计档案管理平台与财务系统进行对接，实现了数据的实时同步和共享。在系统部署方面，合思根据好想你公司的实际情况，进行了个性化的定制和配置，确保平台能够满足公司的业务需求。同时，合思还为好想你公司的财务人员提供了专业的培训，帮助他们熟练掌握新系统的操作方法。
成效显著：合思方案为好想你带来巨大效益
实施合思的电子会计档案解决方案后，好想你公司在发票处理成本方面取得了显著的降低。人工耗时减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。预计每年可减少综合成本20万元，其中发票处理成本的降低占据了相当大的比例。
客户心声：好想你高度认可合思解决方案
好想你公司相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案切实解决了公司财务档案管理中的难题，尤其是在降低发票处理成本方面成效显著。该方案极大地提高了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加规范和高效。
财务人员也纷纷反馈，新的档案管理方式使他们从繁琐的纸质档案处理工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作上。发票处理变得更加便捷、高效，大大减轻了他们的工作负担。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着发票处理成本高、财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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