在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案归档最佳实践。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个有机的整体。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。而且，由于档案数据难以有效利用，企业在决策时往往缺乏及时、准确的信息支持。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，管理成本也随之大幅上升。
合思方案：全方位解决档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序、易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务处理时，可以清晰地追溯到每一笔业务的源头，确保财务数据的真实性和准确性。同时，业务部门也可以通过财务数据了解业务的执行情况，实现了业务与财务的深度融合。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息。这种一站式的查阅方式，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单处理一直是企业财务部门的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，助力企业降本增效。
显著成果：合作创造价值典范
合思档案为金牌橱柜带来的成果是显著而令人瞩目的。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
档案查询耗时也大幅减少了80%。现在，工作人员可以在短时间内获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
从成本角度来看，预估每年可为企业节省总体成本30万+。这一节省不仅体现在纸张、存储设备等直接成本上，还体现在人力成本的降低上。
同时，合思档案确保了档案合规性达到100%。在合规性日益重要的今天，这无疑为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思档案：引领电子会计档案发展新潮流
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜带来的显著成果上，更体现在其对整个电子会计档案领域的推动作用上。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。工作人员只需将相关数据上传至系统，系统即可自动完成归档操作，大大提高了工作效率。同时，档案利用变得便捷高效，企业可以根据需要随时查阅和分析档案数据。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更好地掌握财务状况，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供更加准确的依据。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。档案归档最佳实践，尽在合思档案。档案归档最佳实践，合思档案为您保驾护航。档案归档最佳实践，助力企业财务数智化转型。档案归档最佳实践，合思档案引领行业新趋势。档案归档最佳实践，让企业档案管理更高效。档案归档最佳实践，体验合思档案的强大功能。档案归档最佳实践，选择合思档案开启全新之旅。档案归档最佳实践，合思档案为企业发展添动力。档案归档最佳实践，见证合思档案的卓越价值。档案归档最佳实践，携手合思档案共铸辉煌。档案归档最佳实践，感受合思档案的便捷与高效。档案归档最佳实践，合思档案助力企业降本增效。档案归档最佳实践，以合思档案实现合规经营。档案归档最佳实践，合思档案推动电子凭证数字化转型。档案归档最佳实践，合思档案打造数智化新局面。档案归档最佳实践，选择合思档案拥抱财务数智化。档案归档最佳实践，合思档案让企业档案管理无忧。档案归档最佳实践，领略合思档案的独特魅力。档案归档最佳实践，合思档案为企业提供优质解决方案。档案归档最佳实践，与合思档案一同迈向美好未来。档案归档最佳实践，体验合思档案带来的全新变革。档案归档最佳实践，合思档案助力企业提升竞争力。档案归档最佳实践，合思档案开启企业档案管理新时代。档案归档最佳实践，让合思档案成为您的得力助手。档案归档最佳实践，合思档案引领企业走向成功。档案归档最佳实践，在合思档案中发现无限可能。档案归档最佳实践，合思档案为企业发展注入新活力。
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