在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的客户案例，深入了解合思解决方案的强大效能。
头部数字阅读品牌风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业犹如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和庞大的市场份额。其凭借丰富的数字阅读资源、便捷的阅读体验，深受广大读者的喜爱，在行业中占据着举足轻重的地位。
业务困境迷雾重重
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多棘手的问题。
数据分散是其面临的首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，无法形成有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，犹如脱缰的野马，难以驾驭。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像在茫茫大海中划着小船，进展缓慢，人效极低。
大量的纸张浪费也是一个不容忽视的问题。全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每个月都造成了大量的纸张浪费，既不环保，又增加了企业的成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案拨云见日
面对该客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案具有显著的优势。一方面，能够实现财务准确性，确保审计通过，完全符合上市要求；另一方面，大幅提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了高速引擎。
方案实施步步为营
合思在解决方案的实施过程中，采取了一系列切实有效的步骤。
首先，协助企业搭建业财平台，将各系统的数据进行整合，实现数据的集中管理和共享。这就好比将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据能够发挥更大的价值。
其次，建立电子档案系统，实现财务档案的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用。电子档案系统就像一个智能的图书馆，能够快速准确地存储和检索档案信息。
最后，优化报销流程，实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。
成果效益硕果累累
经过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案管理装上了精准的导航系统。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新发票相关法律法规要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
在先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户评价赞誉有加
该客户在引入合思产品后，对其效果赞不绝口。合思的解决方案降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。企业的财务团队从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略规划和决策支持中。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务痛点，欢迎选择合思，开启财务数智化之旅。无论您在北京、上海、杭州等多地，都可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
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