在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中，尤其是增值税发票管理方面，也面临着诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上大步迈进。
动力源业务背景：数字化转型中的增值税发票管理痛点
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。在增值税发票管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化高效管理差距较大。
多系统操作体验差，合规性难题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，繁琐程度可想而知。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，增值税发票的验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的增值税发票管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度在执行过程中难以落地，增值税发票管理的准确性和及时性大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，其中增值税发票的稽核工作更是繁琐至极，给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思解决方案：全方位破解增值税发票管理困局
为了解决动力源在增值税发票管理等方面的难题，合思提供了一套全面而细致的解决方案。
系统数据同步，打破信息孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为增值税发票管理提供了准确的数据基础。
无需报销模式，提升消费与发票管理效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了增值税发票管理的效率和准确性。
强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让增值税发票管理更加顺畅。
方案实施过程：步步为营推进增值税发票管理变革
合思解决方案的实施有条不紊，为动力源的增值税发票管理变革奠定了坚实的基础。
首先是系统集成。实现HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为增值税发票管理提供了全面、准确的数据支持。
接着推动无需报销模式在动力源的落地。规范员工因公消费流程，从消费环节就开始严格把控增值税发票的合规性，减少了后续发票管理的难度。
最后利用系统连接能力，打通各部门之间的数据流转。提高业务处理和数据统计效率，让增值税发票管理在整个企业的业务流程中更加高效。
实施成果效益：增值税发票管理显著提升
经过合思解决方案的实施，动力源在增值税发票管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率，也让增值税发票管理的流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如增值税发票的数据分析和风险管控。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。同时，这也让增值税发票的获取和管理更加规范。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，增值税发票管理的准确性和合规性得到了极大提升。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在增值税发票管理方面，合思也将持续助力动力源不断优化。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升增值税发票管理效率、降低成本，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在增值税发票管理等方面的强大功能。
