在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理在这一转型背景下，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。面对这些痛点，企业亟需一种高效、智能的档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的解决方案先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于深厚的行业积累和强大的技术实力，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而且，基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，为企业提供了档案归档最佳实践的宝贵经验。
合思档案核心功能：开启档案管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了多个重要环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。
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智能采集：多元技术融合
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各类档案信息。这种多元技术融合的采集方式，确保了档案信息的完整性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础，是档案归档最佳实践的重要体现。 -
预归档服务：集成化高效处理
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。通过这些功能，合思档案能够对采集到的档案信息进行初步处理和整理，确保档案信息符合归档要求。集成化的处理方式提高了工作效率，减少了人工干预，降低了错误率，是档案归档最佳实践的有效手段。 -
基础管理：精细管控与灵活扩展
档案基础管理是合思档案的重要组成部分，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点。精准的权限管控确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案。灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步规范了档案管理，提高了档案的规范性和可用性，是档案归档最佳实践的具体表现。 -
档案服务：全方位辅助支持
合思档案还提供档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够为企业的财务管理提供全方位的辅助支持，帮助企业更好地进行决策和管理。通过辅助审计，企业能够及时发现和纠正财务管理中的问题，确保财务合规。项目管理功能能够帮助企业对项目档案进行有效管理，提高项目执行效率。统计分析功能则能够为企业提供数据支持，帮助企业了解档案管理的现状和趋势，是档案归档最佳实践的有力保障。
合思档案应用场景：实际案例见证价值
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了显著的效果，为企业带来了实实在在的价值，成为档案归档最佳实践的典范。
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好想你健康食品股份有限公司：大幅降低人工与管理成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的高效管理，企业不仅降低了成本，还提高了工作效率，实现了档案管理的数字化转型。 -
COMMUNE幻师：节约成本与提升报销效率双丰收
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一显著成效表明，合思档案能够帮助企业实现低碳运营，同时提高财务管理的效率和效益。 -
云海肴：全面无纸化管理实现降本增效
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案助力云海肴实现了财务数智化转型，提高了企业的竞争力。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准提效与合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为企业提供了精准、高效的档案管理服务，确保了档案的合规性和可用性。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，是企业在电子凭证数字化转型浪潮中的明智之选。合思档案为企业提供了档案归档最佳实践的解决方案，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境，实现财务数智化转型。
如果您的企业也想体验合思档案带来的高效、智能的档案管理服务，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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