在商业的浩瀚海洋中，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个国民经典零食品牌，畅销30余年，其产品的美味征服了无数消费者的味蕾，销售版图更是覆盖全国。然而，在光鲜的背后，企业也面临着诸多挑战。直到它引入了合思的解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在合思商城，企业的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可轻松实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，业绩亮点熠熠生辉。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
经典零食品牌的困境突围
此国民经典零食品牌虽拥有辉煌的销售业绩，但在管理层面却有着诸多烦恼。它的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，与企业追求高效的发展理念背道而驰。发票相关法律法规在这种混乱的档案管理中，也难以得到有效遵循。
合思方案的精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单，整个过程清晰透明。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，符合发票相关法律法规的要求，大大提高了财务工作的准确性和效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，为企业提供了灵活的选择。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障发票相关法律法规执行的同时，提升了企业的管理水平。
成效斐然见证方案实力
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业在资金利用上更加从容。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票相关法律法规的严格执行，让企业的财务管理更加规范、安全。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业反馈彰显方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业带来了实实在在的好处，可供其他门店企业参考。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其在遵循发票相关法律法规的基础上，解决了企业的财务难题，提升了企业的运营效率。
携手合思共赴未来新程
该企业在应用合思解决方案后取得显著成效，未来双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。在未来的合作中，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业更好地遵循发票相关法律法规，实现更加稳健的发展。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如该国民经典零食品牌等案例就是有力证明。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就抓住机会，免费试用合思解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步！
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