在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点和数电票的推广，更是加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。许多知名企业都敏锐地意识到了这一趋势，某知名国民经典零食品牌、头部数字阅读品牌、世界 500 强旗下教育服务品牌等，都面临着财务数字化转型的挑战，急需寻找有效的解决方案。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的方案，成功帮助这些企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了智能档案管理的突破。
业务困局：传统财务管理的痛点剖析
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零食巨头的管理迷宫
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，智能档案管理更是难以实现。 -
数字阅读的信息孤岛
某头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，智能档案管理也成为了奢望。 -
教育服务的数据壁垒
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，智能档案管理的需求十分迫切。
破局之道：合思定制化解决方案
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零食品牌的无缝链接方案
合思为国民经典零食品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为智能档案管理奠定了坚实基础。 -
阅读品牌的数字化转型引擎
为头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案提高了财务准确性和及时性，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，实现了智能档案管理的全面升级。 -
教育品牌的全生命周期管理
针对世界 500 强旗下教育服务品牌，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率和利用率，真正实现了智能档案管理。
实施蓝图：方案落地的详细步骤
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零食品牌的数字化之旅
国民经典零食品牌通过合思商城进行差旅订购，实现了线上开票、自动对账记账。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，逐步构建起完善的智能档案管理体系。 -
阅读品牌的业财融合之路
头部数字阅读品牌引入合思产品后，开始构建业财平台，将财务流程的数字化和自动化一步步推进。通过数据的整合和流程的优化，实现了智能档案管理的有效落地。 -
教育品牌的系统连接工程
世界 500 强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多个系统，实现档案数据的采集和传输。经过智能组单、四性检测等步骤，完成电子档案和实物档案的管理，打造出高效的智能档案管理模式。
卓越成效：转型带来的显著收益
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零食品牌的成本与效率双丰收
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率和数据安全性，智能档案管理发挥了巨大作用。 -
阅读品牌的全面升级
头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和成本浪费；合规方面，保障了费用合规和档案原生性存储；先进方面，实现了全场景数字化转型，智能档案管理成为企业发展的重要支撑。 -
教育品牌的标杆示范
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，智能档案管理成为企业的核心竞争力。
客户心声：认可与信赖的见证
客户对合思的专业度和解决方案表示高度认可。他们认为合思能够有效解决企业财务数字化转型中的问题，提高财务管理效率和效益。部分客户表示合思的产品和服务贴合企业需求，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，智能档案管理的优势得到了充分体现。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型势在必行。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供全面的财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启智能档案管理的新时代，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让智能档案管理为您的企业发展注入强大动力。
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