在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思的助力让其在财务数字化转型的道路上取得了显著的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了巨大的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，真正做到了从消费到入账再到数字化会计档案归档的全流程高效管理。
动力源背景与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通。
到了2021年，这些痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在不同的系统间频繁切换提交申请单，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。动力源急需一个强大的解决方案来打破这些困境，实现真正的财务数字化转型。
合思解决方案揭秘
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的打通，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为后续的高效管理奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成数字化会计档案的归档。整个流程高效、准确，减少了人为错误和繁琐的操作。
另外，合思系统的连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工、财务人员还是管理者，都能感受到系统带来的便捷和高效。
解决方案成效展示
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
对于员工来说，报销周期大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。员工再也不用为报销的繁琐流程而头疼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息是非常重要的。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控。
而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。从消费到入账再到数字化会计档案归档的全流程都实现了高效管理，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作对于双方来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来合作展望
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。进一步推动企业财务数字化转型不断前进，在数字化会计档案管理等方面持续优化，为动力源的发展提供更强大的支持。同时，这种合作模式也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了财务数字化转型的广阔前景。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
