在数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式下，企业面临着诸多难题，如财务效率低下、数据不连通等，这些问题严重制约了企业的发展。在当前经济环境下，企业急需专业、高效的解决方案来推动财务数字化转型，提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业打造了一站式的财务管理解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，得到了众多企业的高度认可。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了巨大风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各系统之间的数据无法有效流通，业务数据和财务数据不能及时共享，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：为动力源量身定制解决方案
数据同步：搭建财务信息桥梁
合思深知数据连通对于企业财务数字化转型的重要性。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销：开启智能财务管理新时代
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案彻底改变了传统的报销模式。在该方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的财务管理方式，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的发生概率。
开放接口：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
多系统集成：打造一站式财务管理体验
合思实现了动力源多个系统的集成，打破了数据孤岛。员工告别了多系统繁复操作，只需在一个平台上即可完成所有财务相关操作，提供了一站式的新体验。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验。
动力源：应用合思方案后的显著成果
报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地提升了员工的使用体验，减少了员工的时间成本，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
全程管控：告别传统费控“盲盒”模式
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
数据互通：操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。合思解决了动力源系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务管理更加高效、透明。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。在智能发票审批方面，合思更是表现出色，其智能化的流程和精准的审批机制，让企业的发票管理更加轻松、高效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴，开启企业财务高效管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能发票审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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