在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化档案合规管理难题，为企业挖出更多净利润。
动力源：业务繁杂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，给财务数字化档案合规管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了档案合规管理。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，档案合规管理也难以得到保障。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为档案合规管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了档案合规管理的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的顺畅流通，为档案合规管理创造了良好的条件。
实施历程：携手共克艰难险阻
合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同经历了项目的各个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维。
项目经理周晓培在项目实施过程中面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，加班加点，积极与各方有效沟通。他还提供成功客户实施案例作为参考，为解决项目中遇到的难题提供了有力支持，最终保证了合思费控系统的正常使用，为档案合规管理的顺利推进奠定了基础。
显著成效：财务变革成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这不仅提高了员工的工作积极性，也为档案合规管理提供了更高效的流程保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步提升了档案合规管理的质量。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保档案合规管理能够适应企业的发展需求。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决财务数字化档案合规管理难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与价值，让档案合规管理变得更加轻松高效。
