在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其应用合思财务数字化解决方案后，收获了显著的效率提升和成本节约成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一成功案例背后，正是合思财务数字化解决方案的强大助力，下面让我们深入了解其中的故事。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源财务数字化的进程。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提升了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：全方位的效率与价值提升
- 员工体验：便捷报销新体验
合思解决方案实施后，员工的报销体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。 - 财务减负：高效合规新境界
对于财务人员来说，合思解决方案带来了实质性的减负。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。 - 管理升级：全程管控新突破
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更有力的决策支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进与行业号召
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业带来更多价值。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化会计档案管理方面，合思的解决方案也能提供有力支持，帮助企业更好地管理和利用数字化会计档案，提升企业的财务管理水平。其他企业也可以尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，免费试用合思的财务数字化解决方案，感受数字化会计档案管理带来的高效与便捷，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
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