合思财务数智化方案:破解发票处理成本难题

合思财务数智化方案:破解发票处理成本难题
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。然而,传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。其中,发票处理成本高的问题尤为突出。传统财务面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等痛点,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在传统财务报销流程里,员工需要手工提交申请,自行采购物品,还要人工控制费用合规,每一个环节都耗费大量时间和精力。而财务人员则要人工生成记账凭证,装订凭证并进行归档,这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,进一步增加了发票处理成本,影响了企业的常态化运营。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思破局:财务数智化解决方案

面对传统财务的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力,提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效降低发票处理成本。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,从而降低发票处理成本。

合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联。这样一来,企业在处理发票时能够更加便捷高效,大大降低了发票处理成本。合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,减少了人工操作,降低了发票处理成本。

核心优势:解锁低发票处理成本密码

合思的产品具有众多核心功能与优势,能够有效降低发票处理成本。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在发票处理过程中更加精准高效,大大降低了发票处理成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”激励节约,不仅能够帮助企业节省费用,还能在发票处理环节减少不必要的麻烦,降低发票处理成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在发票处理方面,合思档案能够快速准确地对发票进行归档和管理,减少了人工操作和存储成本,降低了发票处理成本。

合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供保障。这一方案能够优化发票管理流程,降低发票处理成本。

实战验证:合思方案降低发票处理成本

合思产品在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有效降低了发票处理成本。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景为企业提供了一站式的解决方案,在发票处理上更加集中和高效,降低了发票处理成本。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票处理上更加高效快捷,大大降低了发票处理成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票处理方面,合思商城的智能管理和节约机制减少了发票数量和处理难度,降低了发票处理成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在发票档案管理方面,合思档案的高效运作降低了发票处理成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想降低发票处理成本,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将借助其先进的技术和丰富的行业经验,为您的企业量身定制财务数字化解决方案,推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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