在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化稳步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却长期未得到足够的重视。但费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在此背景下,费控管理的重要性愈发凸显,而合思的费控解决方案应运而生,为解决行业痛点提供了有力的支持。
合思:全方位费控管理解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家财务数智化科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
合思费控管理平台:核心功能与独特优势
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层级管理:开启费控新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台涵盖 L1 – L5 五个层级,“无需报销”是其追求的费控终点。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效运作。 -
数据赋能:驱动企业精准决策
财务本身就具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思的平台能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过该平台,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,从而更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。 -
广泛连接:拓展费控应用场景
未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台能够扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。同时,该平台还具备扩展企业采购等能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
中台定制:满足企业个性需求
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成方面,具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力;在外部集成方面,具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,为企业提供更加个性化的费控解决方案。
合思费控管理平台:多行业成功实践典范
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医药行业:破解费用管理难题
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、支付耗时长等问题,助力企业提升运营效率,降低成本。 -
软件行业:助力项目费用管控
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了费用管控的效率和准确性。 -
连锁经营行业:提升财务管控水平
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的财务管控提供了有力支持。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的费控管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供强大的动力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。您的企业也能借助合思的平台,在财务数字化转型中脱颖而出。
如果您希望深入了解合思的费控管理平台,体验其强大的功能和卓越的服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。