在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升与成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，员工报销周期缩短了3周，效率提升效果明显。而在这其中，发票处理成本的降低更是不容忽视，接下来让我们深入了解这背后的故事。
动力源：数字化转型途中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，发票处理成本居高不下。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思方案：打通数据壁垒的财务良方
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，从多个方面入手，旨在解决动力源面临的财务难题，有效降低发票处理成本。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。员工无需在不同系统间来回切换，大大提高了工作效率，也减少了因操作失误导致的发票处理成本增加。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的准确性和效率，还大大降低了发票处理成本。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步降低了发票处理成本。
方案落地：显著成效见证价值
合思解决方案在动力源实施后，取得了一系列显著的成效和成果，发票处理成本也得到了有效控制。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力成本和时间成本上都有了很大的节省，发票处理成本也随之降低。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也减少了因报销流程繁琐导致的发票处理成本增加。
财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也降低了发票处理成本。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更好地控制成本，包括发票处理成本。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思的方案在降低发票处理成本等方面取得了实实在在的效果。
展望未来：合作深化共筑辉煌
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化转型道路上取得更大成就。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要降低发票处理成本，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
