在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却如同一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够重视，但它却广泛存在于每一家企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型和发票归档管理提供了全新的解决方案。
合思平台：开启财务数智化服务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，发票归档管理是其服务的重要组成部分，通过先进的技术和系统，实现发票的高效归档和管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
核心功能优势：驱动企业财务精细化管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台支持企业费控管理能力从 L1 – L5 的升级，“无需报销”是费控的终极目标。
在 L3 初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，极大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动处理相关事务，提高了工作效率。同时，在发票归档管理方面，系统能够准确记录发票信息，实现快速归档。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过合思平台实现更加精细化的费用管理和发票归档管理，智能工具能够自动识别发票信息，进行分类归档，大大提高了归档的准确性和效率。
财务天然具有数字化的力量，合思平台充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。在发票归档管理方面，合思平台实现了自动化执行，对接业务系统，自动整理发票数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。
通过精细化运营，合思平台基于数据分析发现企业运营过程中的低效问题环节。对于发票归档管理，系统可以分析发票的来源、类型、金额等信息，帮助企业发现潜在的问题，如发票重复报销、虚假发票等，提高企业的财务管理水平。
在智能化决策方面，合思平台盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据发票归档管理的数据，分析费用支出的趋势和结构，为企业的决策提供有力依据。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票归档管理中，财务中台可以将发票信息与其他业务数据进行关联，如采购订单、合同等，实现数据的共享和协同，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，如进行预算管理、费用报销、采购管理等。
多元应用场景：彰显平台卓越价值
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的效益，在发票归档管理方面也发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票归档管理方面，系统能够对与讲者相关的费用发票进行精准归档，方便企业查询和管理。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率，也确保了发票与支付信息的准确匹配。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票归档管理上，系统能够快速识别发票类型，自动与相关项目费用进行关联归档，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在发票归档管理方面，系统可以对不同子公司的发票进行分类归档，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台不仅能帮助企业实现降本、提效与创收，在发票归档管理方面更是有着卓越的表现。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验其在发票归档管理等方面的强大功能。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章！
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