在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功达成从申请到入账的全流程数字化管理。这些显著成果，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
具体而言，多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，从而引发发票纠纷。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，进一步加剧了发票纠纷的风险。
合思：量身定制的财务数字化破局方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上避免了发票纠纷的产生。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的依据。
成效卓著：动力源的财务数字化蝶变
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化。此外，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效避免了发票纠纷的发生。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
携手未来：共赴财务数字化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和完善财务数字化解决方案，合思将助力动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上迈出更加坚实的步伐，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，发票纠纷的解决方案是众多企业关注的焦点。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率，有效避免了发票纠纷的发生。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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