合思:引领企业财务数字化转型,精准把控出差行程跟踪

合思:引领企业财务数字化转型,精准把控出差行程跟踪
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现降本增效的关键钥匙。面对日益繁杂的财务收支管理需求,众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其先进的技术和丰富的行业经验,在企业财务数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,为企业的可持续发展筑牢根基。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,彰显出强大的实力和广泛的影响力。在出差行程跟踪方面,合思也有着独特的优势,能助力企业更好地管理员工出差相关财务事宜。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差行程跟踪也融入到了这一全方位的服务体系中,让企业对员工出差行程的财务把控更加精准。

其产品线犹如一座丰富的宝藏,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的灵活财务管控,合思都能游刃有余。

合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务的“智能管家”。它可以帮助企业实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程优化等,提高财务工作效率和合规性。在出差行程跟踪方面,合思费控能够实时记录员工出差过程中的各项费用支出,与出差行程紧密关联,让企业清晰了解每一笔费用的来龙去脉。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了大量的供应商资源,支持企业进行对公订购,实现消费即合规,同时减轻员工的垫资压力。当员工出差需要进行相关采购时,合思商城能够提供丰富的选择,并且与出差行程跟踪系统相结合,确保采购费用的合理性和可追溯性。

核心产品与技术功能:创新驱动财务数字化变革

合思具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的拼图大师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步,打破数据孤岛,让企业的财务信息更加畅通和准确。在出差行程跟踪中,通过与其他系统的集成,合思可以获取员工出差的相关信息,如行程安排、人员信息等,为财务管控提供更全面的数据支持。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,在出差行程跟踪过程中,企业能够清楚地了解每一次出差所涉及的成本,便于进行成本控制和分析。

无需报销功能是合思的一大亮点,它如同一股清风,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差行程跟踪中,这一功能让员工出差消费更加便捷,企业财务处理更加高效,同时也提高了出差费用的合规性。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差行程跟踪中,发票管理功能确保了出差费用发票的真实性和合规性,为企业财务核算提供了可靠的依据。

合思BI提供了丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差行程跟踪方面,合思BI可以生成出差费用分析报表、行程成本报表等,让管理者清晰了解出差活动的财务状况,为出差决策提供有力支持。

合思优势凸显:对比传统彰显卓越价值

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一辆高速列车,大大提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差行程跟踪中,传统模式可能需要员工手动记录行程和费用,报销流程繁琐,而合思的数字化解决方案则实现了自动化和智能化,让出差行程跟踪更加高效准确。

与其他一些传统财务解决方案相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与更多的第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。同时,合思的产品功能更加丰富和灵活,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,更好地满足企业的个性化需求。在出差行程跟踪方面,合思可以根据企业的特定出差管理需求,定制行程跟踪规则和费用管控标准,让企业的出差管理更加贴合实际情况。

合思的无需报销解决方案能够有效降低企业的财务风险,提高财务合规性。通过将费用标准和预算管控前置到消费环节,确保每一笔费用都符合企业的规定,避免了事后管控的滞后性和不确定性。在出差行程跟踪中,这一优势能够让企业在员工出差前就对行程和费用进行合理规划和管控,降低出差成本和财务风险。

合思的产品更新迭代速度快,能够及时响应市场需求和客户反馈,不断优化产品功能和用户体验。而传统的财务解决方案往往更新缓慢,无法满足企业快速发展的需求。在出差行程跟踪方面,合思能够根据市场上出差管理的新趋势和企业的新需求,及时更新行程跟踪功能和算法,为企业提供更优质的服务。

多行业应用案例:见证合思实际成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了财务数据的安全性和准确性。在出差行程跟踪方面,该企业能够实时掌握员工出差的费用支出和行程进展,提高了出差管理的效率和准确性。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控。在出差行程跟踪方面,该企业可以对员工出差参加学术会议的行程和费用进行精细化管理,确保出差活动的成本控制和合规性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了数据精准度和工作效率。在出差行程跟踪方面,医百科技能够实现出差行程与业务流程的紧密结合,提高出差活动的效益和财务管控水平。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了费控管理。在出差行程跟踪方面,该企业能够对员工出差的费用和行程进行全程监控,提高了出差资金的使用效率和财务管理水平。

合思展望:未来引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、强大的系统集成能力和独特的无需报销解决方案,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程跟踪方面,合思的解决方案也为企业提供了精准、便捷的管理手段,让企业对出差活动的财务管控更加得心应手。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、全面的财务解决方案。在出差行程跟踪方面,合思也将不断引入新的技术和理念,如人工智能、大数据分析等,进一步提升行程跟踪的准确性和智能化水平。

合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌,为企业的可持续发展做出更大的贡献。

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captaincaptain
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