发票管理流程重塑:合思引领财务数字化转型新风尚

发票管理流程重塑:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这场转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业实现财务数智化的得力伙伴。合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启了财务数字化转型的新篇章。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等。这些产品能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的精细化运营,合思都能提供量身定制的解决方案。

核心技术功能:打造发票管理流程重塑利器

合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的识别技术,极大地提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为发票管理流程重塑提供了坚实的基础。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。实现跨系统预算管理,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,进一步优化了发票管理流程。
合思系统还具备强大的集成能力,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。这不仅提升了操作体验,还提高了工作效率,为发票管理流程的重塑提供了有力的技术支持。
此外,合思具备自动生成凭证的功能。通过标准 EAI 插件,无需人工操作即可自动生成财务凭证,节省了财务人员大量的时间和精力。这一功能使得发票管理与财务核算无缝衔接,进一步完善了发票管理流程。

对比传统模式:凸显发票管理流程重塑优势

与传统财务模式相比,合思在发票管理流程重塑方面具有显著的优势。传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成的一站式新体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让发票管理更加便捷高效。
在数据管理方面,传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在发票管理流程中,这种全程管控能够及时发现问题并进行调整,确保发票管理的合规性和准确性。
传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,报销周期长。合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的工作积极性,也使得发票管理更加顺畅,进一步推动了发票管理流程的重塑。
传统财务核算依赖手工统计,工作量大且效率低。合思能实现批量、自动生成凭证,财务核算效率显著提升。还可通过合思 BI 生成高效透明的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。在发票管理流程中,高效的财务核算和数据分析能够更好地评估发票管理的效果,为持续优化提供依据。

应用案例:见证发票管理流程重塑实效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。在发票管理方面,合思的解决方案使得发票的识别、报销和核算更加高效准确,实现了发票管理流程的重塑。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。在发票管理流程中,合思的产品实现了发票的集中管理和高效处理,提高了发票管理的质量和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在发票管理方面,合思的解决方案优化了发票的报销和核算流程,提高了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化了企业费控工作效率。在发票管理流程中,合思的产品使得发票的管理更加精细化和智能化,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在发票管理流程重塑方面取得了显著的成效。提升了企业的管理效率和竞争力,为企业创造了显著的价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品,以更强大的技术实力和更优质的服务,为更多企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验发票管理流程重塑带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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