合思助力企业实现会计档案电子存储与财务数字化转型

合思助力企业实现会计档案电子存储与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业降本增效、合规经营的必由之路,宛如一盏明灯,为企业指引着前进的方向。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的技术实力和服务能力。

合思整体解决方案:构建财务数字化新生态

合思基于其独特的生态连接和创新模式,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,实现了业财融合的深度变革。通过数据连通,打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,为企业创造了更多的价值。

合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的指南针,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

其“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到让财务人员从繁琐的工作中解放出来,实现会计档案电子存储的高效管理。

合思各产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,更能保障企业合规经营,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,也为会计档案电子存储提供了准确的数据来源。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城的有效管理,企业能够更好地控制差旅成本,同时相关数据也能准确地进行会计档案电子存储。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

该平台能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理的效率。使用合思档案,企业可以实现会计档案电子存储的高效、安全管理,减少了传统档案管理的繁琐流程和成本。

  • 合收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    合收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务收支管理更加清晰、准确,相关数据也能及时、完整地进行会计档案电子存储。

合思产品应用案例:真实效果见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了惊人的转变。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标,会计档案电子存储也更加高效有序。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大功能,同时也确保了相关费用数据准确地进行会计档案电子存储。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的会计档案电子存储带来了质的飞跃,提高了企业的档案管理水平。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,实现合规经营和降本增效。通过合思的产品,企业能够更有效地进行会计档案电子存储,为企业的长远发展提供坚实的财务数据支持。

在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化转型已成为企业发展的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思的实力和价值。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,为企业提供优质的财务数字化产品和服务。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升会计档案电子存储的效率和质量,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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