在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和成本的有效降低。这一成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产已高达56.7亿。在应用合思财务数字化解决方案后，派克新材取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的变化，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大威力。
派克新材：高速发展下的财务困境
作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在业务拓展过程中面临着诸多财务挑战。随着企业规模的不断扩大，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，随着各地业务的扩展，增值税发票管理工作变得繁重，发票核验工作成为财务人员的一大负担。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：精准破局财务难题
针对派克新材面临的财务挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在流程优化方面，合思提供了移动审批和AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。
在系统集成方面，合思实现了广泛的多系统连接，告别人工录入。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。此外，合思还实现了银企直联，打通了业务与付款，实际业务与付款打通后，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著成效：效率提升与成本降低
合思财务数字化解决方案为派克新材带来了显著的成效。
报销效率提升了90%。高端生产制造业的数字化财务新模式解放了员工，实现了高效流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
项目报表产出效率提升50%。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业做出更科学的决策。
核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了企业财务数据的准确性和合规性。
此外，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
高度认可：客户反馈见证价值
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了派克新材对合思解决方案的认可和满意。
未来展望：携手共进持续转型
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这体现了双方继续合作、共同发展的意愿。在未来，双方将继续携手，持续推动财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本降低。在增值税发票管理等方面，合思解决方案展现出了强大的优势，帮助企业有效解决了财务难题。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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