在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在引入合思的智能档案管理等一系列产品后，实现了财务效率的大幅提升和预算管控的有效落地，其成功经验值得众多企业借鉴。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升了60%，原本分散在多端系统的业务统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率更是提升了90%。通过合思的智能档案管理及相关解决方案，汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，不仅有效落地了预算管控，还提升了整体效率、规范了业务流程、加强了费用控制。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了摆在公司面前的重要课题。
在现实情况中，汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务没有有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式导致超标的情况时有发生。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，也就难以实时监控合同的付款和回票进度。智能档案管理在这种情况下显得尤为重要，它可以整合各类数据，解决信息分散的问题。
合思量身定制的智能之策
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且专业的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。智能档案管理可以记录这些预算校验的信息，方便后续查询和分析。
对公付款采用合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入合思系统，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了业务的实际需要。智能档案管理可以将这些合同相关的信息进行有序存储和管理。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，智能档案管理可以对发票信息进行妥善保存，方便财务人员随时查阅。
通过标准EAI插件，合思可以对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能档案管理可以记录凭证生成的相关信息，确保财务数据的完整性和可追溯性。
成效显著：数字见证智能档案管理价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。智能档案管理在这个过程中，对各类财务数据进行了高效整合和管理，为财务工作的高效开展提供了有力支持。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止超额。智能档案管理可以清晰记录每一笔业务的合同信息、付款信息和预算使用情况，为业务管控提供了准确的数据支持。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能档案管理可以记录预算校验的全过程，方便管理层进行监督和分析。
提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。智能档案管理在这个过程中，对整个流程进行了详细记录，确保了流程的规范化和透明化。
客户认可：专业服务赢得信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思智能档案管理等服务的认可和信任。
未来展望：携手共进共铸辉煌
目前汉威科技集团与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作。结合汉威科技集团的业务发展和组织变化，合思将不断优化解决方案，更好地满足企业在财务数字化方面的需求，推动企业实现更高质量的发展。智能档案管理也将在双方的合作中不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的智能档案管理等服务，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和高效管理，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思智能档案管理带来的便捷与高效。
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