在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业为了跟上时代的步伐，纷纷踏上了数字化的征程。然而，在转型的道路上，他们面临着诸多难题。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐，宛如迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难，如同在迷雾中航行，难以把握方向。
以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据分散，信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。派克新材作为高速发展的高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对这些企业的财务痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案。
数字魔方：合思财务综合破局之道
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业告别了多系统的繁复操作，实现了一站式的新体验。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对于发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业节省了大量的时间和精力，也提高了发票归档管理的准确性和效率。
核心利刃：合思产品功能优势尽显
无需报销模式是合思产品的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程让发票归档管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为发票归档管理提供了更顺畅的数据流通环境。
合思具有强大的预算管控能力。它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警。这种精准的预算管控有助于企业合理控制成本，也为发票归档管理提供了更清晰的预算依据。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。这也有助于企业在发票归档管理中更好地分析费用情况，优化财务管理流程。
实战典范：合思产品场景与案例见证
合思产品的应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中，发票归档管理都能得到有效的支持和优化。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票归档管理方面，也因为系统的集成和流程的优化，变得更加高效准确。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一系列的提升也让发票归档管理更加规范和高效。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在发票归档管理方面，合思系统的强大功能确保了发票的及时准确归档，提高了财务管理的整体水平。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效，拥抱数字化时代的高效与便捷，实现财务数智化升级，尤其在发票归档管理方面，将迎来全新的体验。
