在连锁零售行业的激烈竞争中，实现财务数智化转型已成为企业提升效益、增强竞争力的关键。以“不吃火锅，就吃烤匠”这句广为流传的口号而闻名的烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，近年来发展迅猛。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
烤匠的财务团队肩负着重要职责，每日进行“数据分析”，承担经营分析工作。他们以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供各自的月利润报表。而且，财务团队还要依据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间，以便直接定位异常费用。同时，对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还需承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。为了让店长们在繁忙的工作中，能用最少的时间和精力完成符合财务标准的报销流程，烤匠引入了合思费控产品，开启了财务数智化转型之旅。
烤匠业务痛点剖析：传统财务流程的困境
烤匠坚持直营模式，严格把控从原材料采购到门店售卖的全流程，这种模式虽保证了产品质量，但也给财务报销和经营分析带来了诸多挑战。
在财务报销方面，传统报销流程存在诸多问题。店长们通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，不仅浪费时间，还增加了工作负担。而且，报销到账速度慢，影响了店长们的资金使用效率。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银和对账通过微信或邮箱进行，缺乏系统支持，数据处理和核对繁琐，容易出现错误。
在经营分析方面，传统模式下数据获取和分析效率低下。财务团队需要花费大量时间收集和整理数据，才能进行经营分析，难以快速准确地定位异常费用，为门店提供有效的经营建议。
合思解决方案：开启高效财务新征程
面对烤匠的这些痛点，合思为其量身定制了费控等解决方案，助力烤匠打造高效归档流程。
合思费控产品将店长需要完成的财务工作进行了流程简化和规范。它支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率，减少了驳回情况。报销单还支持评论和修改，方便店长与财务人员沟通。同时，合思费控可实现发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，提高了财务工作的准确性和效率。
对于商场统一促销活动，合思费控实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，解决了之前结算和对账困难的问题，实现了高效归档流程。
实施过程：步步为营，稳步推进
烤匠引入合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，烤匠明确了自身在财务报销和经营分析等方面的需求，并与合思团队进行了深入沟通，共同确定了适合烤匠的解决方案。
接着，合思团队为烤匠进行了系统配置和培训。他们帮助烤匠员工熟悉合思费控系统的操作，确保员工能够熟练运用系统完成各项财务工作，为实现高效归档流程奠定基础。
然后，烤匠逐步将财务报销等业务迁移到合思费控系统上。在迁移过程中，进行了数据录入和流程测试，确保系统能够稳定运行，各项业务流程顺畅。
在整个实施过程中，合思团队持续提供技术支持和优化建议。他们密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统功能，确保烤匠能够顺利实现财务数智化转型，打造高效归档流程。
显著成果：效益提升，转型成功
引入合思解决方案后，烤匠取得了显著的成果和效益，高效归档流程得到了充分体现。
在报销效率方面，烤匠的店长报销到账速度提升了90%。店长们告别了低效的门店财务协同，迎来了简单、高效的业财协作模式。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的日常经营管理中。
在财务工作效率方面，财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上的工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力，实现了高效归档流程。
在商场统一促销活动结算和对账方面，通过系统内处理和系统留痕，解决了之前的困难。财务人员可以快速准确地完成结算和对账工作，提高了工作效率和数据的准确性。
此外，烤匠的财务团队通过合思费控系统提供的数据，能够更精准地进行经营分析。他们可以及时发现门店经营中的问题，优化经营策略，指导业务动作，为企业的发展提供了有力支持，进一步完善了高效归档流程。
客户评价：认可与信赖
烤匠相关人员对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”合思费控系统的便捷操作让店长们摆脱了繁琐的财务工作，能够更加专注于门店的经营和发展，高效归档流程得到了店长们的认可。
烤匠CFO表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思解决方案促进了业务和财务的紧密协作，提高了数据的及时性和准确性，为企业决策提供了有力支持，高效归档流程为企业的长远发展奠定了坚实基础。
同时，业务同学也非常喜欢和财务要数据，他们积极主动地根据财务分析和建议调整业务策略，并取得了良好的效果。这表明合思解决方案在烤匠内部得到了广泛的认可和应用，高效归档流程为企业的发展带来了积极的影响。
携手合思，开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，打造高效归档流程。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助连锁零售企业实现财务数智化转型，打造高效归档流程。
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