在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出是企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。但传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，如今费控报销领域的一些头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的时代。在这样的大背景下，合思的出现无疑为解决行业痛点带来了希望。
合思：财务数智化的一站式解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等多个领域。在会计档案电子存储方面，合思能够帮助企业将各类财务档案以电子形式进行安全、高效的存储和管理，大大提高了档案的检索和使用效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思产品：核心功能引领财务变革
合思的费控管理能力堪称一绝，它能够帮助企业从低等级的费控阶段逐步升级。以会计档案电子存储为基础，实现全流程的数字化管理。
从L1手工报销阶段来看，传统方式下所有报销流程均需通过人工完成，不仅投入高、产出低，而且员工体验极差。而合思则引领企业向高级无需报销阶段迈进，在这个阶段，全场景、全链路实现了智能化无需报销，智能工具赋能企业内部治理，会计档案电子存储也更加高效便捷。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，同时在报销归档和报表输出方面也有了明显的改善。通过会计档案电子存储，相关的消费和报销记录能够快速准确地归档，方便后续的查询和分析。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，会计档案电子存储使得财务数据的整合和管理更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。而会计档案电子存储则确保了这些数据的安全和可追溯性。
合思应用：多行业场景的成功实践
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医药行业：破解药企费用管理难题
医药行业面临着诸多挑战，药企存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过会计档案电子存储，相关的费用记录和审批流程都能清晰留存。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。会计档案电子存储使得企业的财务数据更加透明，便于监管和审计。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。会计档案电子存储为软件企业的项目费用管理提供了可靠的支持，方便对项目成本进行核算和分析。 -
连锁经营行业：提升连锁企业财务效率
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。会计档案电子存储使得连锁企业的财务数据能够集中管理，便于进行数据分析和决策。
选择合思：开启财务数智化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的产品和服务在会计档案电子存储等方面具有强大的优势，能够助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为行业头部厂商，在这方面拥有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供更优质的服务。已经有众多企业选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思的可靠性和价值。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验会计档案电子存储等功能带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手。
