在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点。
动力源,一家不断发展的企业,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务效率。
汉威科技集团作为集团性公司,也有着自己的困扰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,这些痛点影响着企业的财务管理。
江西中机同样面临着挑战,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出。
面对这些企业的财务痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化解决方案全景洞察
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思解决方案核心功能与卓越优势
- 无需报销:开启财务幸福新时代
在合思的解决方案中,无需报销这一功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得更加轻松高效,实现了发票管理流程重塑。
- 强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。
以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,为企业的财务数据流通提供了有力保障,进一步推动了发票管理流程重塑。
- 精准预算管控:实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,也在一定程度上促进了发票管理流程重塑。
- 发票智能校验:提升发票识别效率
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,为企业的发票管理流程重塑提供了技术支持。
合思解决方案行业应用案例与显著成效
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,正是发票管理流程重塑带来的积极影响。 -
汉威科技集团:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,发票管理流程也得到了优化重塑。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这无疑是发票管理流程重塑带来的显著效果。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双提高
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。发票管理流程的重塑,为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和管理水平。合思以其强大的系统集成能力、丰富的功能和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
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