在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手，借助智能发票审批等一系列创新解决方案，实现了财务运营的深刻变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
转型前的困境与痛点
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传统模式掣肘前行
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，当时自建的多个系统却未能带来预期的效果。整体流程复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，让企业的财务运营举步维艰。 -
操作体验差合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动完成。这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，手工操作也增加了合规风险，难以确保报销数据的准确性和合规性。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散在多个系统中，同一个报销信息无法及时联动。财务制度难以在这样的环境下有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。这使得管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以及时做出准确的决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思的智慧解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能发票审批，这些数据能够在系统中顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销开启新篇
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能发票审批贯穿整个流程，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
连接能力打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。智能发票审批在这个过程中，确保了数据的安全和准确传输，为企业的业财融合提供了坚实的基础。
解决方案的实施之路
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携手开启合作之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都精心策划、严格执行，确保了项目的顺利推进。 -
系统集成稳步推进
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过智能发票审批的优化，确保了数据在不同系统之间的准确传递和高效处理。在这个过程中，技术团队不断进行调试和优化，解决了一个又一个技术难题。 -
无需报销引导变革
在推行无需报销模式时，合思首先对员工进行了相关培训，让员工深入了解新的消费和报销流程。通过生动的案例和详细的讲解，员工逐渐熟悉了新的模式。然后，逐步引导员工使用新的模式进行因公消费。智能发票审批在这个过程中，帮助员工更好地理解和遵守新的流程，提高了员工的接受度和参与度。
显著的成果与效益
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能发票审批让报销流程更加顺畅，员工不再需要在多个系统之间来回奔波，节省了大量的时间和精力。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票审批的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。 -
员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票审批确保了消费信息的准确记录和及时处理，让员工的消费更加透明和合规。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的工作。智能发票审批在这个过程中，发挥了关键的作用，确保了每一笔费用的支出都符合企业的财务制度和合规要求。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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