在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。为了展示合思在财务数字化领域的强大实力和卓越解决方案，我们选取了一家知名头部数字阅读品牌作为典型案例。该品牌在业务蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多财务管理方面的挑战，而通过与合思的精诚合作，成功实现了财务数字化转型，其中电子票据安全性得到了有效保障。
客户困局：传统财务模式下的重重枷锁
这家数字阅读品牌在业务版图不断扩张的同时，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。其业务数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控如同虚设，预算超标情况频繁上演，严重影响了企业的成本控制和财务健康。
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效低下，宝贵的时间和精力被大量消耗。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下环保理念背道而驰，而且还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，电子票据安全性也面临着巨大挑战，纸质票据的易丢失和信息不完整，可能导致电子票据在关联和验证时出现问题。
合思良方：量身定制的财务数字化解决方案
面对客户的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，而且在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的系统具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费与财务流程的无缝对接。同时，在电子票据安全性方面，合思的解决方案采用了先进的技术手段，确保电子票据的生成、传输和存储过程都安全可靠，有效避免了信息泄露和篡改的风险。
实施征程：步步为营打造财务数字化基石
合思与客户携手开启了一场财务数字化的变革之旅。首先，双方共同梳理业务流程，打通数据接口，就像打通了企业财务数据流通的“任督二脉”，确保各系统之间的数据能够顺畅流通，为电子票据的准确关联和处理提供了坚实基础。
紧接着，合思对客户的财务人员进行了系统培训，使他们熟悉合思系统的操作和使用方法。财务人员如同掌握了新的技能武器，能够更加高效地运用系统进行财务管理，同时也能更好地保障电子票据的安全性操作。
随后，逐步将客户的业务数据迁移至合思系统，并进行数据的清洗和整理。这一过程就像是给企业的财务数据进行一次全面的“体检”和“美容”，去除杂质，让数据更加清晰、准确。
在系统上线后，合思的客户成功团队持续跟踪服务，及时解决客户遇到的问题。他们就像一群贴心的守护者，时刻关注着系统的运行情况，确保电子票据安全性始终处于可控状态，为企业的财务数字化转型保驾护航。
转型硕果：降本增效合规全面开花
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率得到极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。电子票据在这样高效的管理体系中，其安全性也得到了更好的保障，因为数字化的存储和管理方式减少了人为因素对票据的影响。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。电子票据的使用不仅降低了纸张成本，而且在传输和存储过程中更加安全可靠，减少了因纸质票据丢失或损坏带来的潜在成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子票据的安全性在合规的框架下得到了进一步强化，确保了企业财务数据的合法性和准确性。
先进方面，合思系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据作为数字化转型的重要组成部分，其安全性也成为了企业数字化管理的重要保障。
客户盛赞：合思助力开启财务新征程
客户对合思的解决方案和服务给予了高度评价。客户表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理效率得到了极大提升。合思的解决方案帮助企业解决了长期以来困扰的财务难题，实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思的专业服务和技术能力给客户留下了深刻印象，客户对双方的合作非常满意，并期待未来有更深入的合作。合思的系统操作简单方便，员工易于上手，大大提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。在电子票据安全性方面，客户也感受到了合思解决方案带来的安心和保障，让企业在数字化转型的道路上更加自信。
行动召唤：携手合思开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为您提供定制化的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时，合思高度重视电子票据安全性，采用多重技术手段确保电子票据在各个环节的安全可靠。
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