合思：破解财务难题，开启数智化报销新时代

在企业的日常运营中，传统财务报销和管理流程犹如一座无形的大山，压得员工和财务人员喘不过气来。

对于员工而言，财务报销之路可谓“步步惊心”。手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，每一步都需要员工亲力亲为。从自行采购到个人垫资，从人工判断消费方案合规性到事后提交报销单，整个过程繁琐又耗时，让员工疲惫不堪。

而财务人员更是面临着巨大的工作压力。在处理发票时，他们要面对供应商零散开票的问题，人工审领并保管发票、人工对账，还要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，事后还需人工采集数据、出报表。如此繁杂的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业在对公业务中也面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求，让企业在管理进、销项发票时举步维艰。在数电票时代，常态化处理对公业务更是成为了企业的一大挑战。此外，企业缺乏实时掌握各项收付款、开收票进度的有效手段，难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。会计凭证存档在这样的传统流程中，也是一项耗费大量人力和时间的工作，效率极低且容易出现错误。

全维方案，破解行业痛点

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，照亮了企业财务报销和管理的黑暗之路。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了全场景覆盖的财务收支管理体系，旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。这些产品如同一个个精密的齿轮，相互配合，满足了企业不同方面的财务需求。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。这里提供了丰富的功能和模板，实现了数据的自由连接和一体化管理。

合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。会计凭证存档在合思的解决方案中，也能实现更加高效、准确的管理。

功能亮点，铸就独特优势

合思的产品和服务拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在会计凭证存档方面，也能实现自动化操作，大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让会计凭证存档变得轻松高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，会计凭证存档也能得到更好的管理和利用。

使用收益，彰显价值魅力

员工使用合思的产品，将享受到前所未有的便捷。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。使用合思产品后，员工报销耗时降低了75%，大大提高了工作效率，让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。在会计凭证存档方面，员工无需再为繁琐的纸质凭证存档而烦恼。

财务人员使用合思的产品，工作变得更加轻松高效。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务入账归档时间减少了85%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。会计凭证存档也实现了自动化和智能化，减少了人工错误。

企业使用合思的产品，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。企业节约了70%的场地、耗材成本，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。在会计凭证存档方面，企业能够更好地管理和利用财务数据，为企业的发展提供有力支持。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。这也为会计凭证存档的数字化管理提供了有力的支持。

多元场景，应用广泛高效

在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这为员工提供了便捷的消费体验，让员工在消费的同时，也能享受到合思带来的高效服务。在这个过程中，会计凭证存档也能实现与消费场景的无缝对接。

在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业财数据的有效整合，让企业的业务和财务数据更加准确、及时。会计凭证存档也能在这个过程中得到更好的管理和利用。

在连接场景中，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。会计凭证存档也能通过这些连接，实现数据的共享和利用。

在财务收支管理场景中，合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品，分别针对企业的应付账款、应收账款管理和财务收支经营分析，提供全流程的解决方案。满足了企业不同的财务管理需求，让企业的财务收支管理更加科学、高效。会计凭证存档在这个场景中，也能为财务收支管理提供有力的支持。

成功案例，见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计凭证存档方面，动力源也得到了极大的改善，提高了工作效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大优势。在会计凭证存档方面，徐福记也能更加高效地管理差旅费用相关的凭证。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革，让会计凭证存档变得更加轻松、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，保障了企业的稳健运营和科学决策。在会计凭证存档方面，汉威科技集团也能实现更加科学、高效的管理。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您想亲身体验合思产品的便捷与高效，现在就有免费试用的机会。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 进行咨询了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供优质的服务和支持。不要错过这个提升企业财务效率的机会，赶快免费试用合思的产品和服务吧！