在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其专业能力和服务质量的高度认可。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，让我们一同走进这个故事，探寻智能发票审批在其中发挥的巨大作用。
动力源：转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一位在行业中深耕多年的老将，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统就像是一个个独立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接，导致整体流程依然复杂、系统壁垒高。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，每一笔数据都需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取全面、及时的财务信息，无法做出准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销流程和标准，让员工和财务人员都感到头疼不已。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，智能发票审批成为了解决这些问题的关键需求。
合思：精准施策破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，智能发票审批在其中发挥了核心作用。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工无需再在不同的系统中重复录入信息，智能发票审批能够自动获取相关数据，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
在无需报销模式上，合思进行了大胆的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，这就像给员工送上了一份贴心的礼物，让他们的幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合理的范围内，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票审批在这个过程中起到了关键的作用，它能够自动识别发票信息，进行合规性检查，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批能够及时将发票信息传递给相关人员进行审批，避免了信息的延误和丢失，确保了审批流程的顺畅进行。
成果斐然：开启财务新征程
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，智能发票审批功不可没。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的运转装上了加速器，让各项业务能够更加高效地进行。智能发票审批的自动化处理，使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
成本节约：释放人力资源
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票审批的智能化处理，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规费控：结算统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能发票审批能够自动对发票进行真伪验证和合规性检查，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
全程管控：决策更精准
在管理上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票审批为管理者提供了实时、准确的发票信息，帮助他们更好地进行财务决策。
展望未来：携手共创辉煌
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
智能发票审批作为合思解决方案的核心功能之一，在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务合规性和管理决策的精准性。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现高效管理和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能发票审批带来的便捷和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
