在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间，而分散的档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息来支持企业决策。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。海量的档案数据整理工作耗时费力，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消退。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，整个过程耗费大量时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时对档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业告别传统档案管理的困境。
合思档案解决方案全景概览
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
核心功能亮点剖析
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多源采集：数据集成的高效利器
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。这使得企业可以根据自身需求灵活采集数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：解放人力的智能助手
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。而且关联任务执行进度可视化，让财务人员随时了解制档进度，提高工作效率。 -
专用格式版式文件：轻量存储的秘诀
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：精细权限的守护者
档案管理功能中的权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，让企业可以放心地进行档案管理。
使用合思档案的显著收益
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降本增效：成本节约与效率提升的双赢
合思档案带来了显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
全链路拉通：信息化建设的重要一环
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值挖掘：为决策提供有力支持
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，做出更加科学合理的决策。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。这使得企业能够更加合理地配置资源，提高企业的经济效益。
典型应用场景展示
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企业高管：数智决策的得力助手
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让高管们能够从海量的档案数据中获取有价值的信息，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务人员：告别繁琐工作的福音
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：高效协作的桥梁
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。提高了审计工作的效率和准确性，为企业与外部审计机构的协作提供了便利。 -
数电票场景：全流程自动化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。让企业在数电票管理方面更加高效、便捷，降低了企业的税务风险。
客户成功案例见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本得到了有效降低。
这些客户成功案例充分证明了合思档案解决方案的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手，扫描微信小程序二维码关注合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决档案管理难题。如果您想体验合思档案解决方案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
