在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到适合自己的财务数字化转型路径。今天,我们就来深入了解一下合思为汉威科技集团提供的解决方案及取得的成果。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,汉威科技集团都能提供专业的解决方案,为社会的发展和进步贡献着自己的力量。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团对财务数智化的需求也日益迫切,希望通过先进的技术和管理手段,提升财务管理效率,降低成本,实现更加精细化的管理。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
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广泛连接生态下的一站式服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票数据管理方面,合思的系统能够实现发票数据的自动采集、识别和验真,确保发票数据的准确性和合规性。 -
合思费控:全链路无需报销的智能管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票数据管理在这个过程中起着关键作用,发票可通过系统自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还确保了经营的合规性。例如,员工在进行差旅消费时,发票信息会自动上传到系统中,系统会对发票数据进行实时管理和分析,避免了人工处理发票的繁琐和错误,大大提高了工作效率。 -
合思付款:连接型采购管理新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在发票数据管理方面,合思付款系统能够对采购发票进行精准管理,确保发票与合同、订单信息的一致性,为企业的财务管理提供有力支持。通过对发票数据的分析,企业还可以更好地掌握采购成本的情况,优化采购策略,推动业务发展。 -
合思BI:智能化财务分析洞察先机
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在发票数据管理方面,合思BI可以对发票数据进行深度分析,挖掘数据背后的价值。例如,通过对发票数据的分类统计和趋势分析,企业可以了解不同业务类型的费用支出情况,及时发现潜在的问题和风险,为企业的经营决策提供科学依据。
成效显著:合思方案为汉威带来的积极转变
虽然目前没有汉威科技集团的具体数据,但从合思其他客户的案例中,我们可以推测出合思解决方案对汉威科技集团可能产生的积极影响。
以动力源为例,合思方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着汉威科技集团在采用合思解决方案后,也可能在财务管理效率方面得到大幅提升,减少人力成本的投入,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在发票数据管理方面,高效的系统能够快速处理大量的发票数据,减少人工处理的时间和错误,提高工作效率。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅成本控制等方面也可能受益。合思商城的一站式服务和丰富的供应商资源,能够为企业提供更优惠的差旅价格,同时通过系统对差旅发票数据的管理,确保费用支出的合规性和合理性,有效控制差旅成本。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也可能获得类似的效果。发票数据管理是档案管理的重要组成部分,合思的电子会计档案系统能够对发票数据进行高效存储和管理,方便企业随时查阅和使用,同时确保数据的安全和合规。
合思收支管理全场景覆盖方案实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,0研发投入。这些成果汉威科技集团也有望获得。在发票数据管理方面,清晰的付款和收款记录能够与发票数据进行精准匹配,提高财务管理的准确性和效率。通过业财分析模板对发票数据的分析,企业可以更好地了解业务财务状况,制定更加科学的经营策略。
携手未来:合思解决方案优势与合作展望
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票数据管理方面,合思的系统具有高度的灵活性和适应性,能够满足不同企业的需求。其丰富的功能和先进的技术,能够帮助企业实现发票数据的高效管理和利用,为企业的财务管理提供有力支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的成功经验。这些成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性,也为汉威科技集团等企业提供了信心。
合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在发票数据管理方面,这些特点使得企业能够更加轻松地处理发票数据,提高工作效率,降低成本。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您企业的财务数智化新篇章。
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