在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业如何在困境中突围，挖掘更多的净利润成为了关键。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业的有力帮手。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能帮助企业找到挖出净利润的有效途径。
鸣鸣很忙：财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
为了实现良好的运营，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在发票归档管理方面，传统方式也难以满足企业高效管理的需求，使得企业在财务管理上存在诸多隐患。
合思方案：精准破解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一系列精准的解决方案，尤其在发票归档管理方面表现出色。
-
无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可轻松完成申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，极大地提高了报销效率。同时，差旅补贴自动计算，在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰明了。在发票归档管理上，这些流程的优化使得发票的获取和整理更加规范，为后续的归档工作奠定了良好基础。 -
发票管理：高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理的方法，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票收集和核验的效率，还降低了人为错误的发生概率。在发票归档管理中，能够确保发票的真实性和完整性，便于后续的分类和存储。 -
自动化核算：精细管理车补
合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能使得车补管理更加科学合理，减少了人工干预，提高了管理效率。同时，在发票归档管理中，与车补相关的发票能够准确关联和统计，方便企业进行财务分析和管理。 -
银企直联：自动记账与敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在发票归档管理方面，系统能够自动对采购发票进行分类和整理，与采购订单和入库单关联，方便企业进行财务审计和查询。
显著成效：业务与财务协同发展
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在发票归档管理方面也得到了极大的改善。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。在发票归档管理上，员工能够更加规范地提交发票，减少了发票丢失和错误的情况，提高了发票归档的准确性和及时性。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。同时，在发票归档管理方面，与采购相关的发票能够准确记录采购成本，为企业的成本分析和控制提供了有力支持。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。合思系统使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在发票归档管理方面，系统能够实时跟踪发票的状态，确保发票与业务流程的同步，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思意义：引领财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在发票归档管理方面，合思的解决方案能够帮助企业建立高效、规范的发票管理体系，提高财务管理效率，降低财务风险。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，帮助企业解决实际问题。在发票归档管理方面，这些解决方案能够满足企业不同层次的需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和发票归档管理问题，不妨免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的变革，挖掘企业更多的净利润。
