合思:引领企业财务数字化转型,实现会计档案电子存储新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现会计档案电子存储新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已然处于向财务智能化进阶的关键时期。在这个进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是实现转型的重要组成部分。

企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级。当下,费控报销的头部厂商已经踏入“无需报销”的崭新时代。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,进而提供费控管理领域的综合解决方案。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。基于政策与需求的双重驱动,企业财务数字化转型已成为必然趋势,企业财务体系也将迎来重构,朝着智能化和数字化的方向大步迈进。在这样的大背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,而合思的产品正是其中的佼佼者。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思产品:核心功能与技术亮点闪耀

合思的财务收支管理平台最大的亮点便是实现了“无需报销”。不过,这一目标的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段进行的。这种方式将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。

在连接能力方面,合思能够基于广泛连接的生态,实现与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。这使得合思可以服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种数字化发展阶段,都能借助合思的平台实现财务数智化升级。

合思强调商城的平台化属性,将多种供应商进行聚合,大大提高了商城的供应消费能力。这意味着企业在进行消费时,能够拥有更多的选择,从而找到最适合自身需求的产品和服务。

此外,合思还具备强大的数据赋能能力。通过融合业务与财务数据,合思可以对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学、合理地制定发展战略。在会计档案电子存储方面,合思也有着出色的表现,能够安全、高效地存储企业的会计档案,方便企业进行查询和管理。

合思优势:对比传统费控管理方式脱颖而出

与L1手工报销阶段相比,合思平台具有显著的优势。在手工报销阶段,企业往往凭经验设置预算标准,拍脑袋做预算决策,这种方式缺乏科学性和准确性。而且,报销流程冗长复杂,容易因时间或地域问题而停滞,严重影响了工作效率,浪费了企业的资源。而合思平台则避免了这些问题,通过智能化的预算管理和高效的报销流程,大大提高了工作效率,节省了企业的资源。

相较于L2电子化报销阶段,合思平台也有独特之处。在电子化报销阶段,企业及员工需要与零散供应商对接,同一消费项目可能对应不同的非标价格与服务,而且还需要人工检查发票项目、税务合规等繁琐过程。合思平台解决了这些问题,通过整合供应商资源,提供标准化的价格和服务,同时实现了发票的自动识别和税务合规检查,大大减轻了企业和员工的负担。

与传统费控管理方式相比,合思能够实现全链路的智能化管理。例如,智能辅助事前预算规划,帮助企业更加科学地制定预算;申请信息智能匹配消费环节,提高消费的准确性和效率;全场景消费智能规划与推荐,为企业提供最优的消费方案。在会计档案电子存储方面,传统方式可能存在存储不安全、查询不便等问题,而合思平台则可以确保会计档案的安全存储和便捷查询。

合思平台还可实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接。这使得企业能够从公司全局视角进行费用管控,而不是像传统方式那样,仅从滞后、片面的后端财务视角进行管理。通过业财一体,企业可以更好地控制成本,提高效益。

合思应用:不同行业彰显卓越成效

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其提供了解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的问题得到了有效解决,提高了工作效率,降低了运营成本。在会计档案电子存储方面,合思也帮助该公司实现了会计档案的数字化管理,提高了档案的安全性和查询效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能的实现,使得该公司的审批效率大幅提高,运维成本降低,费用归类更加清晰。合思的会计档案电子存储功能也为该公司的财务管理提供了便利,使得会计档案的管理更加规范、高效。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下、业务合规性不足等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。同时,合思的会计档案电子存储功能也为该餐饮品牌的财务管理提供了有力支持,确保了会计档案的安全和完整。

合思展望:未来前景无限光明

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在会计档案电子存储方面,合思也为企业提供了安全、高效的解决方案,帮助企业实现了会计档案管理的数字化转型。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可以助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要助力。

随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显。合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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