在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设就像一座亟待加固的大厦，急需“恶补”短板，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各个角色都在档案管理的漩涡中苦苦挣扎。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本，如同看着河水白白流淌，心疼不已。而且，那堆积如山的纸质档案占据着大量的空间，仿佛一只只巨兽，吞噬着企业的资源。更让人头疼的是，这些档案数据就像散落在沙滩上的贝壳，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，企业决策如同在黑暗中摸索。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，如同陷入了一场无尽的噩梦。
业务人员也没能逃脱档案管理的枷锁。出差、招待后的报销，纸质票据的留存再上交，流程繁琐得如同迷宫，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，却依然被纸质文件储存的问题所困扰。数据存储线下载体就像一颗定时炸弹，随时可能威胁到企业财务档案管理的合规性。传统的数据管理方式在海量电子数据的存储与应用面前，就像一个蹒跚学步的孩子，显得力不从心。企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，如同决堤的洪水，传统管理方式根本无法招架。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，宛如黑暗中的一盏明灯，为企业的档案管理带来了新的希望。
综合方案：为不同角色和场景量身定制
合思档案犹如一位神通广大的魔法师，为不同角色和场景提供了综合解决方案，展现出了其全面性和针对性。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张巨大的网络，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位忠诚的管家，为他们沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，就像一位睿智的谋士，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，就像一条清澈的河流，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，不再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料，就像为审计工作打开了一扇便捷之门。
核心功能：科技赋能档案管理新高度
合思档案拥有强大的核心功能，相较于传统方案，具有突出的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，就像一个神通广大的采集器，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，就像一位神奇的拼图大师，让档案管理变得轻松简单。
合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严格的质量检测员，确保档案数据的质量。
在档案管理上，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，就像一位严谨的门卫，守护着档案数据的安全。
实际案例：数据见证合思档案价值
合思档案在不同企业的应用场景中，展现出了巨大的价值。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，让企业成本降低，流程精简，财务人员增效，就像一位神奇的魔法师，让企业摆脱了困境。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，如同杂乱无章的丝线，难以理清。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，就像一位技艺高超的裁缝，将杂乱的丝线织成了美丽的锦缎。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，如同被遗忘的宝藏，无人问津。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，就像一位敏锐的寻宝者，让被遗忘的宝藏重放光芒。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用方面都存在问题，如同一个混乱的仓库，物品杂乱无章。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率，就像一位专业的仓库管理员，让混乱的仓库变得井井有条。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案就像一位可靠的伙伴，能助力企业实现这一转型。它服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有丰富的实践经验和良好的口碑。合思在全国多地设有服务地点，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系，获取合思档案的服务。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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