在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和质量直接关系到其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为动力源等企业带来了破解财务痛点、实现降本增效的新希望。
动力源财务困境：传统模式的重重枷锁
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相去甚远。
在传统财务模式下，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大量基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些都给财务管理带来了巨大的挑战，传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成发票归档管理。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误和违规风险。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接和协同工作，让企业的财务管理更加高效、智能。
方案实施：步步为营稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照既定的方案逐步推进实施。
在系统集成方面，合思团队逐步将动力源各系统的相关数据与合思费控进行对接和同步。他们经过精心的规划和调试，确保数据的准确传输和共享，为后续的财务管理工作打下了坚实的基础。
在无需报销模式的实施上，合思引导业务人员熟悉新的消费和报销流程。通过培训和指导，让业务人员了解如何在新的模式下进行消费和报销，确保消费合规。同时，财务部门也按照新的流程进行对账、结算和凭证生成等工作，提高了工作效率和准确性。
此外，合思还不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时流转和业务协同。他们持续监控系统运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
显著成果：降本增效见真章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务压力减轻：专注核心工作
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级：全程管控更精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别传统财务的困境，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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