在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动会计数字化转型，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，其推出的财务数智化产品和服务，正为企业应对电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：功能多样便捷之选
合思的财务收支管理平台具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请，轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加专注于业务工作。
– 商旅订购，一键完成
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商旅需求，都能在平台上得到满足，真正实现了一站式服务。
– 发票采集，精准高效
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账，减轻负担
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，只需对系统生成的账目进行审核即可，大大提高了工作效率。
对比传统，合思优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思的产品在实现电子凭证全流程数字化、提升效率、降低成本等方面具有显著优势。
传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思的产品能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，其中智能档案管理在这个过程中发挥着关键作用。
应用案例：见证合思价值
众多企业应用合思的产品后，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果和价值。
– 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，智能档案管理也使得企业的财务数据更加有序和可追溯。
– 某企业
采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能档案管理为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 某知名头部数字阅读品牌
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，智能档案管理让企业的财务档案管理更加规范和高效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，智能档案管理在其中起到了核心的支撑作用。
展望未来，携手合思共前行
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，智能档案管理也将在这个过程中不断升级和完善。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思强大的财务数智化产品和智能档案管理功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
